PER QUÈ EXTERNALITZAR?

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  • Recuperació d’espai. Possibilitat de destinar-lo a fins més productius.
  • Major productivitat del personal destinat a arxiu.
  • Reducció de costos associats.
  • Solució als problemes de localització de documents.
  • Major rapidesa en el temps de consultes.
  • Estalvi de temps de rearxiu.
  • Prevenció de la pèrdua de documents.
  • Rapidesa, seguretat, però sobretot fiabilitat en la gestió, ja que aquesta és realitzada per personal especialitzat de C-DOC.
  • Integració a una plataforma informatitzada de solucions, productes i serveis.
  • Actualització contínua, mitjançant aplicacions tecnològiques adequades a les necessitats de cada empresa.
  • Inventaris informatitzats.
  • Gestió i consulta de l’arxiu on line.
  • Confidencialitat.
  • Seguretat enfront possibles emergències.
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BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

1712, 2018

II Congreso de Archivos en Canarias. Gestión del documento, expediente y archivo electrónico

Organizado por la la Asociación de Archiveros de Canarias (ASARCA) en colaboración con la UNED-Lanzarote y diversas administraciones públicas como el Cabildo Insular de Lanzarote y los Ayuntamientos de: Arrecife, Teguise, Tías, Tinajo, y Yaiza, además de COSITAL (Consejo General de Secretarios, Interventores y Tesoreros de Administración Local), los próximos […]

1412, 2018

Toda la gestión administrativa municipal se realiza ya de forma electrónica

El consistorio pone en funcionamiento la sede electrónica para la gestión administrativa online
Toda la gestión administrativa del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida se realiza de forma electrónica desde el pasado mes de noviembre tras su implantación interna en el mes de octubre, lo que contribuye al seguimiento y […]

2111, 2018

Asociaciones fueron asesoradas sobre gestión documental

El próximo taller en el ayuntamiento será sobre obligaciones fiscales
levante-emv | alfafar 20.11.2018 | 13:31

La Concejalía de Participación Ciudadana de l’Ajuntament d’Alfafar llevó a cabo la semana pasada una nueva sesión formativa del Curso-Taller “Obligaciones Documentales de las Asociaciones”, impartida por la Fundación Horta Sud en el […]

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