CUSTÒDIA I GESTIÓ D’ARXIUS

custodia-documental

Custòdia i gestió d’arxius

Les organitzacions generen constantment informació i documents que, ja sigui per motius legals o per altres raons, cal conservar i gestionar de manera adequada. Això comporta disposar d’espai, de recursos humans i econòmics, de tecnologia, i d’uns coneixements tècnics determinats.

D’altra banda, una mala gestió de la documentació o la falta d’una política determinada, poden provocar problemes greus, com la pèrdua d’informació, lentitud en les localitzacions o augments descontrolats de la producció de documents.

Com a conseqüència d’això, cada vegada són més les empreses que decideixen externalitzar els seus documents, confiant-los a empreses especialitzades en custòdia, que garanteixen una protecció i alhora una accessibilitat a la seva informació.

A C-DOC disposem d’infraestructures preparades per a garantir les màximes mesures de seguretat i confidencialitat (detecció i prevenció d’incendis, sistemes de protecció d’ intrusió) i disposem de protocols sistemàtics d’actuació i sistemes de control per a protegir la informació custodiada.

Tot el procés és dut a terme per C-DOC:

  • Inventari i preparació de la documentació a les instal.lacions del client.
  • Transport de la documentació a les instal·lacions de custòdia de C-DOC.
  • Ubicació i dipòsit.
  • Integració de la informació a la intranet de C-DOC.

A través de la intranet de C-DOC el client pot:

  • Consultar el seu inventari on line les 24 hores del dia, els 365 dies de l’any.
  • Realitzar peticions d’entrega de documents.
  • Realitzar consultes on line.
  • Rebre periòdicament informes d’ús.

CUSTÒDIA DE MATERIALS

La nostra experiència en gestió ens ha portat a gestionar també altres béns que no són documentació (material de marketing, promocions, productes, mobiliari, maquinari i altres béns).

Contacta amb nosaltres
Descarregar PDF

BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

502, 2019

Subvencions per a la millora de l’organització d’arxiu d’ajuntaments, digitalització i millora dels fons documentals i arxivístics públics i privats per afavorir iniciatives de recerca

El departament de Cultura, Patrimoni i Esports del Consell de Mallorca ha publicat set convocatòries d’ajudes per valor d’1,7 milions d’euros destinades a dinamitzar el sector cultural de l’illa a les quals ajuntaments, associacions o persones interessades poden presentar els seus projectes fins al 25 de gener de 2019.

Segons ha […]

102, 2019

Acuerdo bilaterial entre España y Repùblica Dominicana para la documentación que custodian los archivos estatales

España y República Dominicana han suscrito este miércoles un memorando de entendimiento para establecer una cooperación bilateral más estrecha entre los Archivos Estatales españoles y el Archivo General de la Nación dominicano.

 

MADRID, 23 (EUROPA PRESS)

España y República Dominicana han suscrito este miércoles un memorando de entendimiento para establecer una cooperación […]

2112, 2018

L’Arxiu Comarcal de l’Alt Empordà digitalitza les actes de Ventalló i Vilamalla

La directora, Erika Serna, assegura que «són una font d’informació essencial en relació a la vida política, econòmica i social dels municipis»
Aquesta setmana l’Arxiu Comarcal de l’Alt Empordà (ACAE) ha acabat el procés de digitalització dels llibres d’actes dels ajuntaments de Ventalló i Vilamalla, els quals se sumen als poc […]

arxius