CUSTÒDIA I GESTIÓ D’ARXIUS

custodia-documental

Custòdia i gestió d’arxius

Les organitzacions generen constantment informació i documents que, ja sigui per motius legals o per altres raons, cal conservar i gestionar de manera adequada. Això comporta disposar d’espai, de recursos humans i econòmics, de tecnologia, i d’uns coneixements tècnics determinats.

D’altra banda, una mala gestió de la documentació o la falta d’una política determinada, poden provocar problemes greus, com la pèrdua d’informació, lentitud en les localitzacions o augments descontrolats de la producció de documents.

Com a conseqüència d’això, cada vegada són més les empreses que decideixen externalitzar els seus documents, confiant-los a empreses especialitzades en custòdia, que garanteixen una protecció i alhora una accessibilitat a la seva informació.

A C-DOC disposem d’infraestructures preparades per a garantir les màximes mesures de seguretat i confidencialitat (detecció i prevenció d’incendis, sistemes de protecció d’ intrusió) i disposem de protocols sistemàtics d’actuació i sistemes de control per a protegir la informació custodiada.

Tot el procés és dut a terme per C-DOC:

  • Inventari i preparació de la documentació a les instal.lacions del client.
  • Transport de la documentació a les instal·lacions de custòdia de C-DOC.
  • Ubicació i dipòsit.
  • Integració de la informació a la intranet de C-DOC.

A través de la intranet de C-DOC el client pot:

  • Consultar el seu inventari on line les 24 hores del dia, els 365 dies de l’any.
  • Realitzar peticions d’entrega de documents.
  • Realitzar consultes on line.
  • Rebre periòdicament informes d’ús.
CUSTÒDIA DE MATERIALS

La nostra experiència en gestió ens ha portat a gestionar també altres béns que no són documentació (material de marketing, promocions, productes, mobiliari, maquinari i altres béns).

Contacta amb nosaltres

BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

1712, 2018

II Congreso de Archivos en Canarias. Gestión del documento, expediente y archivo electrónico

Organizado por la la Asociación de Archiveros de Canarias (ASARCA) en colaboración con la UNED-Lanzarote y diversas administraciones públicas como el Cabildo Insular de Lanzarote y los Ayuntamientos de: Arrecife, Teguise, Tías, Tinajo, y Yaiza, además de COSITAL (Consejo General de Secretarios, Interventores y Tesoreros de Administración Local), los próximos […]

1412, 2018

Toda la gestión administrativa municipal se realiza ya de forma electrónica

El consistorio pone en funcionamiento la sede electrónica para la gestión administrativa online
Toda la gestión administrativa del Ayuntamiento de la Villa de Santa Brígida se realiza de forma electrónica desde el pasado mes de noviembre tras su implantación interna en el mes de octubre, lo que contribuye al seguimiento y […]

2111, 2018

Asociaciones fueron asesoradas sobre gestión documental

El próximo taller en el ayuntamiento será sobre obligaciones fiscales
levante-emv | alfafar 20.11.2018 | 13:31

La Concejalía de Participación Ciudadana de l’Ajuntament d’Alfafar llevó a cabo la semana pasada una nueva sesión formativa del Curso-Taller “Obligaciones Documentales de las Asociaciones”, impartida por la Fundación Horta Sud en el […]

arxius