CUSTÒDIA I GESTIÓ D’ARXIUS

custodia-documental

Custòdia i gestió d’arxius

Les organitzacions generen constantment informació i documents que, ja sigui per motius legals o per altres raons, cal conservar i gestionar de manera adequada. Això comporta disposar d’espai, de recursos humans i econòmics, de tecnologia, i d’uns coneixements tècnics determinats.

D’altra banda, una mala gestió de la documentació o la falta d’una política determinada, poden provocar problemes greus, com la pèrdua d’informació, lentitud en les localitzacions o augments descontrolats de la producció de documents.

Com a conseqüència d’això, cada vegada són més les empreses que decideixen externalitzar els seus documents, confiant-los a empreses especialitzades en custòdia, que garanteixen una protecció i alhora una accessibilitat a la seva informació.

A C-DOC disposem d’infraestructures preparades per a garantir les màximes mesures de seguretat i confidencialitat (detecció i prevenció d’incendis, sistemes de protecció d’ intrusió) i disposem de protocols sistemàtics d’actuació i sistemes de control per a protegir la informació custodiada.

Tot el procés és dut a terme per C-DOC:

  • Inventari i preparació de la documentació a les instal.lacions del client.
  • Transport de la documentació a les instal·lacions de custòdia de C-DOC.
  • Ubicació i dipòsit.
  • Integració de la informació a la intranet de C-DOC.

A través de la intranet de C-DOC el client pot:

  • Consultar el seu inventari on line les 24 hores del dia, els 365 dies de l’any.
  • Realitzar peticions d’entrega de documents.
  • Realitzar consultes on line.
  • Rebre periòdicament informes d’ús.

CUSTÒDIA DE MATERIALS

La nostra experiència en gestió ens ha portat a gestionar també altres béns que no són documentació (material de marketing, promocions, productes, mobiliari, maquinari i altres béns).

Contacta amb nosaltres
Descarregar PDF

BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

507, 2019

Documents de l’Arxiu del Regne de Mallorca són cedits a l’Ajuntament d’Eivissa

La consellera de Cultura en funcions, Fanny Tur, ha presentat aquest dilluns la cessió a l’Arxiu Històric d’Eivissa i Formentera per un període de 20 anys de diversos documents relacionats amb el compositor Baltasar Samper i l’historiador Isidor Macabich.

Segons ha informat el Consistori d’Eivissa, aquests documents formaven part fins ara […]

706, 2019

La Universidad de Alcalá resalta la importancia de la gestión documental y la custodia del patrimonio universitario en la Semana Internacional del Archivo

El Archivo de la Universidad de Alcalá se une a la conmemoración de la Semana Internacional del Archivo que se celebra durante esta semana.

Desde el 3 al 10 de junio, el Archivo de la Universidad de Alcalá celebra la Semana Internacional del Archivo y el Día Internacional de los Archivos.

Coincidiendo […]

606, 2019

Proyecto para difundir los fondos del Archivo histórico por parte del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid

Madrid 3 Jun, 2019 – 5:10 pm

El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid (COFM) ha iniciado un proyecto con el fin de difundir los fondos del Archivo histórico de la corporación y acercar este patrimonio profesional a sus colegiados y a la sociedad en su conjunto.

Entre las actividades previstas para […]

arxius