CUSTÒDIA I GESTIÓ D’ARXIUS

custodia-documental

Custòdia i gestió d’arxius

Les organitzacions generen constantment informació i documents que, ja sigui per motius legals o per altres raons, cal conservar i gestionar de manera adequada. Això comporta disposar d’espai, de recursos humans i econòmics, de tecnologia, i d’uns coneixements tècnics determinats.

D’altra banda, una mala gestió de la documentació o la falta d’una política determinada, poden provocar problemes greus, com la pèrdua d’informació, lentitud en les localitzacions o augments descontrolats de la producció de documents.

Com a conseqüència d’això, cada vegada són més les empreses que decideixen externalitzar els seus documents, confiant-los a empreses especialitzades en custòdia, que garanteixen una protecció i alhora una accessibilitat a la seva informació.

A C-DOC disposem d’infraestructures preparades per a garantir les màximes mesures de seguretat i confidencialitat (detecció i prevenció d’incendis, sistemes de protecció d’ intrusió) i disposem de protocols sistemàtics d’actuació i sistemes de control per a protegir la informació custodiada.

Tot el procés és dut a terme per C-DOC:

  • Inventari i preparació de la documentació a les instal.lacions del client.
  • Transport de la documentació a les instal·lacions de custòdia de C-DOC.
  • Ubicació i dipòsit.
  • Integració de la informació a la intranet de C-DOC.

A través de la intranet de C-DOC el client pot:

  • Consultar el seu inventari on line les 24 hores del dia, els 365 dies de l’any.
  • Realitzar peticions d’entrega de documents.
  • Realitzar consultes on line.
  • Rebre periòdicament informes d’ús.

CUSTÒDIA DE MATERIALS

La nostra experiència en gestió ens ha portat a gestionar també altres béns que no són documentació (material de marketing, promocions, productes, mobiliari, maquinari i altres béns).

Contacta amb nosaltres
Descarregar PDF

BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

706, 2019

La Universidad de Alcalá resalta la importancia de la gestión documental y la custodia del patrimonio universitario en la Semana Internacional del Archivo

El Archivo de la Universidad de Alcalá se une a la conmemoración de la Semana Internacional del Archivo que se celebra durante esta semana.

Desde el 3 al 10 de junio, el Archivo de la Universidad de Alcalá celebra la Semana Internacional del Archivo y el Día Internacional de los Archivos.

Coincidiendo […]

606, 2019

Proyecto para difundir los fondos del Archivo histórico por parte del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid

Madrid 3 Jun, 2019 – 5:10 pm

El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid (COFM) ha iniciado un proyecto con el fin de difundir los fondos del Archivo histórico de la corporación y acercar este patrimonio profesional a sus colegiados y a la sociedad en su conjunto.

Entre las actividades previstas para […]

2705, 2019

Per a garantir la conservació i l’accessibilitat de la documentació es digitalitzen documents de l’arxiu municipal de Cercs

L’Ajuntament de Cercs ha continuat la digitalització del seu fons municipal, dins el programa de digitalització que es fa des de la Xarxa d’Arxius Municipals de l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona, amb l’objectiu de garantir la conservació dels documents i facilitar que els ciutadans hi puguin […]

arxius