DIGITALITZACIÓ I GESTIÓ DOCUMENTAL

Avui en dia les noves tecnologies ens permeten poder treballar també amb arxius digitals, ampliant així el ventall d’avantatges que ja ens ofereix la externalització.

Per què digitalitzar?

El document digital ens permet:

  • Millor conservació del document físic.
  • Recuperació ràpida del document.
  • Recuperació de continguts de dins del document.
  • Facilitat de consulta.
  • Facilitat de duplicació i distribució.
  • Enregistrament en suports informàtics o en servidors.

digitalitzacio documents

digitalitzacio documents

Quan cal digitalitzar?

La digitalització és altament rentable en aquelles series documentals que són molt usades. A més és necessària sempre que es vulgui fer una integració del document al sistema informàtic de la organització.

També és molt recomanable en casos que es vulgui evitar la manipulació d’originals, obtenint més perdurabilitat i una millor conservació per a aquells originals que han de ser conservats.

En el cas de la documentació en paper custodiada físicament per C-DOC, la digitalització permet poder consultar aquests documents a partir de l’arxiu on line, amb tots els avantatges que això comporta: localització ràpida, accés immediat, control d’accés, accés des de punts allunyats geogràficament, etc.

El valor afegit de C-DOC

C-DOC digitalitza des de documents puntuals que requereixen un tracte especial fins a quantitats massives de documents.

Associem els documents a sistemes d’informació adaptats a les necessitats del client: des de gravació en CDs fins a creació de bases de dades en servidors o integracions a intranets.

A C-DOC entenem la digitalització no només com un procés de transformació d’objectes físics a formats digitals mitjançant la utilització de tecnologies, sinó com un procés que ha d’aportar un valor afegit al funcionament de la organització.

Procés de digitalització o de captura massiva de dades:

  • Anàlisi del projecte. Estudi personalitzat.
  • Selecció de hardware i software més adient.
  • Preparació de la documentació, Escaneig i control de qualitat.
  • Identificació mitjançant el sistema més adient (OCR, codi de barres, manual..).
  • Indexació.
  • Integració a sistemes de gestió electrònica de documents i a sistemes de gestió documental.
  • Gravació de les dades en suports o sistemes.
Contacta amb nosaltres
Descarregar PDF

BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

2802, 2019

Documents digitalitzats i pàgines escanejades de l’arxiu de la Casa de Misericòrdia, es pot consultar per internet de forma gratuïta

El fons documental rastreja el passat de molts dels nens i joves pobres que van passar per la institució
Sílvia Gutiérrez | dimarts, 5 de febr. del 2019, a les 14.48

La Fundació Casa de Misericòrdia, situada al número 8 del carrer d’Elisabets, ha posat al dia el seu arxiu. […]

2602, 2019

Beques per fer pràctiques en matèria d’arxiu i gestió documental

El termini de presentació de sol·licituds és del 20 de febrer al 7 de març de 2019

19/02/201916:02

Les beques ofertades són:

Beques per fer pràctiques a l’Arxiu Nacional de Catalunya

Són beques per fer pràctiques relacionades amb els diferents camps d’actuació de l’Arxiu Nacional de Catalunya i les tasques d’assistència i suport a […]

502, 2019

Subvencions per a la millora de l’organització d’arxiu d’ajuntaments, digitalització i millora dels fons documentals i arxivístics públics i privats per afavorir iniciatives de recerca

El departament de Cultura, Patrimoni i Esports del Consell de Mallorca ha publicat set convocatòries d’ajudes per valor d’1,7 milions d’euros destinades a dinamitzar el sector cultural de l’illa a les quals ajuntaments, associacions o persones interessades poden presentar els seus projectes fins al 25 de gener de 2019.

Segons ha […]

arxius