PER QUÈ EXTERNALITZAR?

externalitzacio

  • Recuperació d’espai. Possibilitat de destinar-lo a fins més productius.
  • Major productivitat del personal destinat a arxiu.
  • Reducció de costos associats.
  • Solució als problemes de localització de documents.
  • Major rapidesa en el temps de consultes.
  • Estalvi de temps de rearxiu.
  • Prevenció de la pèrdua de documents.
  • Rapidesa, seguretat, però sobretot fiabilitat en la gestió, ja que aquesta és realitzada per personal especialitzat de C-DOC.
  • Integració a una plataforma informatitzada de solucions, productes i serveis.
  • Actualització contínua, mitjançant aplicacions tecnològiques adequades a les necessitats de cada empresa.
  • Inventaris informatitzats.
  • Gestió i consulta de l’arxiu on line.
  • Confidencialitat.
  • Seguretat enfront possibles emergències.
Contacta amb nosaltres

ÚLTIMES NOTÍCIES CUSTODIA DOCUMENTAL

  • motivos-custodia-documental

5 motius per a contractar un servei de custòdia documental

Les empreses disposen de molta documentació en format físic i moltes opten per contractar un servei de custòdia documental per diverses raons: pot ser que tinguin problemes d’espai o un desordre en la gestió de la documentació arxivada causant problemes a l’hora de buscar algun arxiu ja que no es […]

  • digitalizar-documentos

Com funciona el procés de digitalitzar documents

En ple segle XXI, disposar de solament arxius físics suposa una gran pèrdua de temps i diners.

Totes les empreses han de tenir contractat un servei de digitalització de documents ja que suposa un canvi en la gestió de la informació i d’aquesta forma evitar temps d’espera entre la sol·licitud de […]

  • destruccion-documentos-rgpd

Com s’ha de realitzar la destrucció de documents per a complir amb la RGPD

Totes les empreses del món en major o menor mesura disposen de documentació confidencial com, per exemple, nòmines de treballadors, contractes, documentació financera, etc.

Tal com indica la llei de protecció de dades RGPD, la destrucció de documents s’ha de realitzar de manera controlada i verificada amb tota seguretat.

Per a complir […]

  • doc-4-1-1_g

Digitalización de documentos sobre salud en Mallorca durante los últimos tres siglos

La historia de Mallorca contada por sus médicos
La Academia de Medicina de Balears digitaliza veinte mil documentos que hablan de la vida y la enfermedad en la isla durante los últimos tres siglos
Una retrospectiva. Los fondos del archivo histórico de la Academia de Medicina de Balears, disponibles ahora en internet, […]