En l’activitat habitual d’una empresa, es tracta informació de caràcter personal dels clients, la qual ha de tenir la millor protecció de dades.

Aquesta necessitat d’adoptar unes certes accions respecte al tractament i als drets dels usuaris, és imprescindible per a una empresa. En el cas de no protegir la informació, el negoci es pot veure embolicat en diferents multes o sancions, a no poder continuar amb les seves operacions empresarials i a obtenir una imatge i reputació minada per mala praxi.

La llei de protecció de dades, a més, pot canviar i actualitzar-se al llarg dels anys, adoptar modificacions en les seves funcions i articles, la qual cosa fa imprescindible tenir al costat a una empresa que cuidi aquest aspecte i faci que la seva companyia sempre estigui complint amb la legalitat vigent.

Per això, si vol obtenir seguretat i saber com adequar la protecció de dades de manera adequada al seu negoci, a C-DOC li oferim un servei complet en aquest sentit.

A més, en aquest post, volem explicar-li els detalls per a poder protegir al màxim les dades dels seus clients.

Què és la protecció de dades i quines empreses han de complir-la?

Es tracta d’una llei emparada sota el Reglament General de Protecció de Dades i recull la normativa, els requisits i les obligacions que tenen les organitzacions amb la finalitat de protegir la privacitat i integritat de les persones o la projecció de les dades personals de les empreses durant la seva transferència o intercanvi.

Referent a les dades personals, són totes les informacions que poden fer identificar als usuaris, siguin en el format que siguin, tant en imatges, vídeos o textos.

Per aquest motiu, les empreses tenen l’obligació de garantir la seva privacitat i integritat, mitjançant els millors protocols de protecció de dades.

I, totes les companyies han d’assegurar aquesta protecció?

Doncs, segons la Llei de Protecció de Dades i el RGPD, estan obligats a complir la normativa de protecció de dades de caràcter personal, totes les societats mercantils, els autònoms, els organismes públics, les associacions, les comunitats de propietaris i les entitats sense ànim de lucre.

En resum, qualsevol entitat que realitzi tractament de dades amb empleats, clients, proveïdors, col·laboradors, etc., està obligada a complir amb RGPD i la LOPDGDD.

D’aquesta manera, si vostè compta amb una empresa, tant petita, mitjà com a gran, ha de cerciorar-se que la informació dels seus clients està fora de perill mitjançant l’ajuda d’experts d’aquesta llei.

Funcions de les empreses 

Les funcions de les empreses són moltes i molt variades, ja que vetllen per la seguretat de la informació i d’obtenir el major control en aquest sentit.

Per a poder complir amb la normativa vigent, es duen a terme diferents tasques:

  1. Registre d’activitats: especificant la finalitat d’ús d’aquestes dades i el temps de magatzematge.
  2. Anàlisi de riscos: controlant el risc i establint les millors mesures de seguretat.
  3. Elaboració d’un Document de Seguretat: on especifica el tractament de dades, com els fitxers inscrits, els empleats que podran accedir a les dades, els sistemes de seguretat instaurats, el registre d’incidències, etc.
  4. Informar els propietaris de les dades: s’ha de donar la màxima informació sobre el tractament als usuaris.
  5. Auditories: de manera periòdica, s’han de dur a terme controls exhaustius, ja que poden ser sol·licitats per a verificar el compliment de la llei.

 

Empresa de protecció de dades

Si vol garantir el compliment de la llei vigent en relació a la normativa de protecció de dades, contacti amb C-DOC i obtindrà un servei professional completament personalitzat i integral.

Oferim serveis de consultoria i auditoria en l’àmbit de protecció de dades i la gestió de la seguretat de la informació i posem a la seva disposició a un equip de juristes especialitzats en el sector.

Estem al seu costat pel que necessiti.