CUSTÒDIA I GESTIÓ D’ARXIUS

custodia-documental

Custòdia i gestió d’arxius

Les organitzacions generen constantment informació i documents que, ja sigui per motius legals o per altres raons, cal conservar i gestionar de manera adequada. Això comporta disposar d’espai, de recursos humans i econòmics, de tecnologia, i d’uns coneixements tècnics determinats.

D’altra banda, una mala gestió de la documentació o la falta d’una política determinada, poden provocar problemes greus, com la pèrdua d’informació, lentitud en les localitzacions o augments descontrolats de la producció de documents.

Com a conseqüència d’això, cada vegada són més les empreses que decideixen externalitzar els seus documents, confiant-los a empreses especialitzades en custòdia, que garanteixen una protecció i alhora una accessibilitat a la seva informació.

A C-DOC disposem d’infraestructures preparades per a garantir les màximes mesures de seguretat i confidencialitat (detecció i prevenció d’incendis, sistemes de protecció d’ intrusió) i disposem de protocols sistemàtics d’actuació i sistemes de control per a protegir la informació custodiada.

Tot el procés és dut a terme per C-DOC:

  • Inventari i preparació de la documentació a les instal.lacions del client.
  • Transport de la documentació a les instal·lacions de custòdia de C-DOC.
  • Ubicació i dipòsit.
  • Integració de la informació a la intranet de C-DOC.

A través de la intranet de C-DOC el client pot:

  • Consultar el seu inventari on line les 24 hores del dia, els 365 dies de l’any.
  • Realitzar peticions d’entrega de documents.
  • Realitzar consultes on line.
  • Rebre periòdicament informes d’ús.

CUSTÒDIA DE MATERIALS

La nostra experiència en gestió ens ha portat a gestionar també altres béns que no són documentació (material de marketing, promocions, productes, mobiliari, maquinari i altres béns).

Contacta amb nosaltres
Descarregar PDF

BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

1009, 2019

Digitalización de documentos sobre salud en Mallorca durante los últimos tres siglos

La historia de Mallorca contada por sus médicos
La Academia de Medicina de Balears digitaliza veinte mil documentos que hablan de la vida y la enfermedad en la isla durante los últimos tres siglos
Una retrospectiva. Los fondos del archivo histórico de la Academia de Medicina de Balears, disponibles ahora en internet, […]

909, 2019

Digitalización de documentos de archivo municipal

O Barco digitalizará toda la documentación municipal

José M. Cruz 31/08/2019 06:58 h.

Organizó un obradoiro para que sus alumnos fotografíen, digitalicen y ordenen los documentos

El obradoiro de emprego puesto en marcha en los últimos días por el Concello de O Barco de Valdeorras varió sustancialmente las características […]

409, 2019

El Archivo Municipal de Ibi recibe una subvención para la digitalización de documentación histórica y mejora de las instalaciones

La Generalitat dota de 10.072 euros a la mejora y digitalización del Archivo Municipal de Ibi
Alicante Plaza

29/08/2019 – IBI. La Dirección General de Cultura y Patrimonio de la Generalitat ha acordado conceder una subvención de 10.072 euros al Archivo Municipal de Ibi para la digitalización de la documentación histórica y para […]

arxius