DIGITALITZACIÓ I GESTIÓ DOCUMENTAL

Avui en dia les noves tecnologies ens permeten poder treballar també amb arxius digitals, ampliant així el ventall d’avantatges que ja ens ofereix la externalització.

Per què digitalitzar?

El document digital ens permet:

  • Millor conservació del document físic.
  • Recuperació ràpida del document.
  • Recuperació de continguts de dins del document.
  • Facilitat de consulta.
  • Facilitat de duplicació i distribució.
  • Enregistrament en suports informàtics o en servidors.

digitalitzacio documents

digitalitzacio documents

Quan cal digitalitzar?

La digitalització és altament rentable en aquelles series documentals que són molt usades. A més és necessària sempre que es vulgui fer una integració del document al sistema informàtic de la organització.

També és molt recomanable en casos que es vulgui evitar la manipulació d’originals, obtenint més perdurabilitat i una millor conservació per a aquells originals que han de ser conservats.

En el cas de la documentació en paper custodiada físicament per C-DOC, la digitalització permet poder consultar aquests documents a partir de l’arxiu on line, amb tots els avantatges que això comporta: localització ràpida, accés immediat, control d’accés, accés des de punts allunyats geogràficament, etc.

El valor afegit de C-DOC

C-DOC digitalitza des de documents puntuals que requereixen un tracte especial fins a quantitats massives de documents.

Associem els documents a sistemes d’informació adaptats a les necessitats del client: des de gravació en CDs fins a creació de bases de dades en servidors o integracions a intranets.

A C-DOC entenem la digitalització no només com un procés de transformació d’objectes físics a formats digitals mitjançant la utilització de tecnologies, sinó com un procés que ha d’aportar un valor afegit al funcionament de la organització.

Procés de digitalització o de captura massiva de dades:

  • Anàlisi del projecte. Estudi personalitzat.
  • Selecció de hardware i software més adient.
  • Preparació de la documentació, Escaneig i control de qualitat.
  • Identificació mitjançant el sistema més adient (OCR, codi de barres, manual..).
  • Indexació.
  • Integració a sistemes de gestió electrònica de documents i a sistemes de gestió documental.
  • Gravació de les dades en suports o sistemes.
Contacta amb nosaltres
Descarregar PDF

BLOG CUSTODIA DOCUMENTAL

1009, 2019

Digitalización de documentos sobre salud en Mallorca durante los últimos tres siglos

La historia de Mallorca contada por sus médicos
La Academia de Medicina de Balears digitaliza veinte mil documentos que hablan de la vida y la enfermedad en la isla durante los últimos tres siglos
Una retrospectiva. Los fondos del archivo histórico de la Academia de Medicina de Balears, disponibles ahora en internet, […]

909, 2019

Digitalización de documentos de archivo municipal

O Barco digitalizará toda la documentación municipal

José M. Cruz 31/08/2019 06:58 h.

Organizó un obradoiro para que sus alumnos fotografíen, digitalicen y ordenen los documentos

El obradoiro de emprego puesto en marcha en los últimos días por el Concello de O Barco de Valdeorras varió sustancialmente las características […]

409, 2019

El Archivo Municipal de Ibi recibe una subvención para la digitalización de documentación histórica y mejora de las instalaciones

La Generalitat dota de 10.072 euros a la mejora y digitalización del Archivo Municipal de Ibi
Alicante Plaza

29/08/2019 – IBI. La Dirección General de Cultura y Patrimonio de la Generalitat ha acordado conceder una subvención de 10.072 euros al Archivo Municipal de Ibi para la digitalización de la documentación histórica y para […]

arxius