Cómo realizar la destrucción de documentos de manera segura

26/05/2022|

La destrucción de documentos confidenciales debe ser un procedimiento seguro, que garantice su completa eliminación. Para que así sea, es necesario que una empresa especializada pueda destruir la información de la empresa debidamente, sin que nadie más tenga acceso y [...]

Contratar un servicio de gestión y custodia documental

12/05/2022|

Contratar gestión documental es cada vez más frecuente en las empresas. Es un servicio profesional totalmente necesario si se quiere tener el mayor control de la información corporativa y poder utilizarla rápidamente, lo que supone un aumento de la productividad [...]

¿Dónde guardar la documentación confidencial?

28/04/2022|

Las empresas cuentan con información de gran valor histórico, económico e, incluso, sentimental, lo que hace necesario guardar la documentación confidencial en un entorno seguro y protegido. Ésta no puede ser almacenada en lugares donde sea fácilmente accesible y donde [...]

Claves de la digitalización documental y archivos de una empresa

14/04/2022|

La digitalización documental es un proceso que ofrece muchas oportunidades y ventajas a las empresas. Se trata de pasar los archivos físicos a digitales, haciendo que la información esté al alcance al instante y desde cualquier dispositivo. Especialmente, en cuanto [...]

Agilizar procesos con un servicio de gestión de documentos

24/03/2022|

Cuando una empresa se plantea cómo puede optimizar sus recursos o agilizar sus procesos administrativos, es momento de tener al lado un servicio de gestión de documentos. Con un sistema capaz de gestionar la información y hacerla más accesible, un [...]

Fases de la gestión documental

10/03/2022|

La gestión documental cuenta con diferentes pasos o fases necesarias para que ésta sea todo un éxito y se mantengan los archivos correctamente guardados y categorizados. Para las empresas, la gestión y administración de información, puede ser compleja si no [...]

Seguridad documental ante incendios e inundaciones

24/02/2022|

Aunque sufrir algún tipo de catástrofe ambiental o un incendio en una oficina pueda parecer remoto, la verdad es que puede ocurrir habitualmente. Y, es en estas ocasiones, cuando nos damos cuenta de la importancia que tiene la seguridad documental [...]

Sistema de gestión documental para proteger información

10/02/2022|

Un sistema de gestión documental permite poder almacenar correctamente la información, tenerla al alcance rápidamente y mantener bajo estrictas medidas de seguridad los archivos más sensibles y confidenciales. Proteger debidamente los datos de una corporación es vital, debido a que [...]