El balance entre la transparencia y la protección de datos personales

Recientemente, el diario digital de la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Cataluña (la DaDa) ha realizado un análisis y reflexión sobre los límites que deberían aplicarse a los portales de transparencia debido a la protección de los datos de carácter personal.

Todas las organizaciones se ven obligadas a ser transparentes sobre sus actividades. Este hecho requiere una custodia documental bien organizada para poder acceder a esta información en el futuro. Esto puede conllevar a que ciertos datos importantes y personales de las personas involucradas se deban compartir al pedir ciertos documentos.

Los datos personales están separados en diferentes niveles de seguridad, que son:

  • Nivel básico: Son aquellos datos que involucran información de carácter identificador, permitiendo identificar la persona en cuestión. Algunos ejemplos son: Nombre, DNI, teléfono, foto, correo electrónico, etc.
  • Nivel medio: Son aquellos datos relacionados con los datos patrimoniales y operaciones financieras y crédito. Algunos ejemplos son: Datos de personalidad, datos de la seguridad social, antecedentes penales, solvencia patrimonial y de crédito, etc. del individuo.
  • Nivel alto: Son aquellos datos que referencian o hablamos sobre la ideología, afiliación sindical, religión, origen racial, salud, vida sexual, etc. del individuo.

Siempre se debe tener el consentimiento explícito del usuario para publicar estos datos, especialmente las de nivel medio y alto siempre que la ley lo permita. Siempre hay que proteger la seguridad, honor, intimidad o imagen de la persona.

En caso de que la persona en cuestión ya no esté viva, habrá que esperar 25 años después de su muerte. Si se desconoce la fecha, pero se puede asumir que la persona está muerta, habrá que esperar 50 años antes de publicar ningún dato sobre esta.

En conclusión, la transparencia es una obligación para las empresas y derecho para los usuarios para poder saber las actividades y acciones que la empresa en cuestión realiza sobre estos y sobre su capital en general, pero siempre se debe tener en cuenta la protección de los datos personales de las personas involucradas en el documento y/o información a compartir. Siempre se debe intentar proteger la privacidad de la persona y, al mismo momento, ser transparente sobre el tema.