El incremento de la cantidad de información que hay en las empresas, plantea nuevos retos y hace que sea necesaria una buena gestión. Por ello, la preservación digital de documentos obtiene tanta importancia.

Esta técnica consiste a llevar a cabo diferentes métodos que garantizan que todos los archivos, tengan el formato que tengan, puedan ser accesibles y puedan utilizarse. De este modo, se consigue que sigan íntegros, legibles y, en definitiva, en buen estado.

El objetivo principal de este proceso es mejorar la eficiencia de las tareas y acciones necesarias por su uso, así como que una empresa sea más rentable y competitiva.

Por lo tanto, tener una buena gestión del mantenimiento de los documentos digitales es esencial si quiere que su corporación funcione correctamente, encuentre lo que necesita cuando se requiera y que sus archivos no ocupen un espacio físico innecesario que puede tener otro destino.

La digitalización es una realidad, y un apoyo fantástico para el día a día de una empresa. Gracias a ésta, puede conseguir muchos beneficios:

-Menos costes asociados al almacenamiento, transporte, impresión, etc.

-Más productividad de su equipo de trabajo, destinando menos horas en la búsqueda de documentos y al archivo.

-Aumento de la seguridad de sus datos, teniendo bajo control toda su información.

-Más accesibilidad y eficiencia, haciendo los procesos de consulta y envío más rápidos y ágiles.

-Conservación de los documentos frente a catástrofes naturales, robos, etc.

Además, la preservación digital de documentos hace que su empresa cuide el medio ambiente, ya que contribuye a la reducción del uso de papel.

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