Especialistes en Digitalització de Documents
Solucions professionals de digitalització de documents per ajudar les empreses a millorar la seva eficiència i optimitzar la gestió de la seva informació.
Com a empresa líder en el camp de la digitalització de documents, estem compromesos a oferir serveis de qualitat que ajudin les empreses a transformar els seus processos documentals i aconseguir una major productivitat.
La nostra forma de digitalitzar documents ofereix alta resolució i una gran precisió per capturar fins i tot els detalls més petits dels documents.
Un cop els documents estan digitalitzats, els assignem índexs o metadades per facilitar la cerca i la gestió posterior, i això permet classificar i organitzar-los de manera lògica i eficient.
Tot el procés és dut a terme per C-DOC:
A través de la intranet de C-DOC el client pot:
Què és la Digitalització de Documents?
Utilitzem equips especialitzats per escanejar els documents originals i convertir-los en imatges digitals de qualitat.
La digitalització de documents és el procés de convertir documents en format físic, com ara documents en paper o microfilm, en format digital. La digitalització permet l’emmagatzematge, l’accessibilitat i la gestió eficient dels documents sense la necessitat de manipular els originals físics.
Processos de Digitalització de Documents
Oferim processos avançats de digitalització per garantir la qualitat i l’eficiència en la conversió de documents físics a formats digitals. Els nostres processos inclouen la preparació dels documents abans de la digitalització, realitzant una preparació que pot incloure la retirada de clips, àgrafes o altres elements que puguin afectar la qualitat de les imatges escanejades.
Demani més informació
Li resoldrem tots els dubtes que tingui
PER QUÈ DIGITALITZAR AMB C-DOC?
Realitzem un rigorós control de qualitat per assegurar-nos que les imatges digitalitzades siguin clares, llegibles i de qualitat, incloent-hi la verificació de la integritat dels arxius digitals i la comprovació de la coherència entre els documents originals i les seves versions digitalitzades.
Després de la digitalització, oferim solucions d’emmagatzematge i gestió de documents per a la conservació i organització adequada dels arxius digitals, que inclouen sistemes de gestió documental electrònica (GED) que faciliten la classificació, l’arxivament i l’accessibilitat dels documents digitalitzats.
EXPERIÈNCIA EN DIGITALITZACIÓ DE TOTA MENA DE DOCUMENTS
Disposem d’un equip de professionals qualificats i experimentats en el camp de la digitalització de documents.
Tenim coneixements especialitzats i tècnics per garantir que el procés de digitalització es realitzi de manera precisa i eficient.
Utilitzem equips i tecnologies avançades per a la digitalització de documents. Això ens permet obtenir resultats òptims en termes de qualitat d’imatge i precisió, assegurant la llegibilitat i la preservació de la informació.
Seguretat i Privacitat de la Informació
A C-doc, la seguretat i la privacitat de la informació dels nostres clients són de màxima prioritat.
Tots els membres de l’equip de C-doc estan subjectes a acords de confidencialitat i són conscients de la importància de protegir la informació dels clients. Complim amb les regulacions de protecció de dades personals per garantir la privadesa i la confidencialitat de la informació personal dels clients, incloent-hi el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) a la Unió Europea.
Utilitzem tecnologies de xifrat per protegir la informació durant el seu emmagatzematge i transmissió, proporcionant una capa addicional de seguretat contra accés no autoritzat. Implementem sistemes de control d’accés per supervisar i gestionar qui té accés als documents digitals i realitzem auditories regulars per assegurar-nos de l’adequat compliment de les pràctiques de seguretat i identificar possibles punts febles.
Com a empresa de confiança en la digitalització de documents, apliquem estrictes mesures de seguretat per protegir la informació confidencial. Algunes de les pràctiques de seguretat que implementem són:
Confiança en C-doc per a la Digitalització dels teus Documents
Més enllà de la digitalització, oferim un servei integral que inclou l’emmagatzematge, la gestió i la preservació dels vostres documents digitals. Això us permet centralitzar la vostra informació en un sol lloc i simplificar els processos de gestió documental.
Destrucció de documents
Entenem la importància de mantenir la confidencialitat i la seguretat dels vostres documents.
Establim protocols i mesures de seguretat estrictes per protegir la informació durant tot el procés de digitalització. Oferim solucions personalitzades per satisfer les necessitats específiques de cada client. Ens adaptem a les vostres preferències i requisits per proporcionar-vos un servei eficient i satisfactori.
Quan es requereixi la destrucció de documents originals en paper, disposem de processos d’eliminació segura que garanteixen la seva destrucció completa i irreversible, seguint les polítiques de retenció de documents i les normatives de seguretat aplicables.
Certificacions i Normatives
A C-doc, ens enorgulleix complir amb estàndards de qualitat i seguretat reconeguts.
Disposem de les següents certificacions i complim amb les normatives aplicables. Ens hem certificat amb la norma ISO 9001, que avala la qualitat dels nostres processos de digitalització de documents i la gestió dels serveis relacionats. També hem obtingut la certificació ISO 27001, que atorga reconeixement a la nostra gestió de la seguretat de la informació. Això demostra el nostre compromís amb la protecció de la informació confidencial dels clients.
Contacti amb Nosaltres
Per què externalitzar?
La digitalització de documents és un procés essencial per a les empreses que busquen optimitzar la gestió de la seva informació.
Amb els serveis professionals de digitalització de documents de C-doc, podeu aconseguir una millor accessibilitat, seguretat i eficiència en la vostra gestió documental. Confieu en nosaltres com a vostre soci en la transformació digital i obteniu els beneficis d’una gestió de documents més àgil i eficient.
L’ajudem a digitalitzar tot a la seva documentació
Si voleu saber més sobre com podem ajudar-vos, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres
Amb la nostra experiència, les nostres infraestructures i el nostre compromís amb la seguretat i la confidencialitat, som l’elecció perfecta per a la vostra organització. Confieu en nosaltres per a la custòdia dels vostres documents i materials. Amb C-DOC, podeu estar tranquils sabent que la vostra informació i els vostres béns estan en bones mans.
Preguntes Freqüents -Digitalització de Documents
Notícies de custodia documental
Actualitat i casos d’èxit
Preservació de documents històrics: bones pràctiques per a arxius institucionals
La gestió d’arxius històrics continua sent un repte per a moltes institucions. Documents amb valor legal, administratiu o patrimonial requereixen condicions específiques de conservació, control i accés. Sense una estratègia [...]
Seguretat documental per a empreses: protocols bàsics per protegir la informació
La gestió de la informació empresarial exigeix avui alguna cosa més que ordre. Contractes, dades de clients, documentació financera o expedients interns formen part d’un entorn cada vegada més exposat [...]
Quan convé externalitzar la custòdia documental a la teva empresa?
En moltes empreses, la gestió de documents continua sent una tasca interna que consumeix temps, espai i recursos. Arxius acumulats, dificultats per trobar informació o riscos de pèrdua són problemes [...]
Com garantir la custòdia d’arxius públics en entorns digitals i físics
Quan una institució pública gestiona actes, expedients, registres, llicències, documentació urbanística, fons històrics o arxius amb dades sensibles, ha de garantir alhora la seva conservació, la seva localització i la [...]